Datenschutzerklärung Entwurf

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist Dr. Egemen Bezci, tätig als Aethernix (Einzelunternehmen), Zimmerstraße 3, 76137 Karlsruhe, Deutschland.

Sie erreichen den Verantwortlichen per E-Mail unter contact@aethernix.com oder über das Briefing- und Anfrage-Interface. Aethernix ist die Handelsbezeichnung; rechtlicher Betreiber ist die oben genannte natürliche Person.

Website-Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird von Hetzner (Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) auf einem vom Verantwortlichen betriebenen Server gehostet. Beim Besuch der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Verbindungsdaten — etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die verweisende Adresse — in Server-Protokolldateien.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit sicherzustellen, etwa zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige technische Betrieb der Website.

Protokolldaten werden gemäß der konfigurierten Löschfrist aufbewahrt. Wir verwenden Protokolldaten nicht für andere Zwecke und bewahren keine separaten Kopien auf.

KI-gestütztes Briefing (Vorbesprechung)

Das Briefing-Interface ermöglicht es, eine Entscheidung oder einen Ablauf zu beschreiben und einen bearbeitbaren Vorab-Briefing zu erhalten. Der Dienst läuft als Anwendung auf dem eigenen Server des Verantwortlichen (Hetzner, Deutschland). Ihre Beschreibung und das kurze folgende Gespräch werden an einen externen KI-Anbieter weitergeleitet, der über ein OpenRouter-kompatibles Gateway erreicht wird (derzeit das OpenRouter-Gateway, das zu einem Qwen-Modell, qwen3.8-max, weiterleitet), um Rückfragen zu stellen und den Vorab-Briefing zu erarbeiten. Antworten erfolgen automatisch, sind gekennzeichnet und stellen keine professionelle Beratung dar.

Ein Konto ist nicht erforderlich, und für das Briefing selbst werden keine Kontaktdaten erhoben. Wenn Sie Kontaktdaten im Gespräch nennen, darf der Assistent sie in sichtbare Formularfelder zu Ihrer Bestätigung übernehmen; sie bleiben in Ihrem Browser und werden erst an uns übermittelt, wenn Sie den geprüften Brief ausdrücklich absenden. Gesprächssitzungen werden in einer Datenbank auf dem Server des Verantwortlichen gespeichert und enden automatisch nach 30 Minuten Inaktivität. Gespräche werden von uns nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Der Briefing wird nur dann an uns übermittelt, wenn Sie ihn aktiv mit Ihren Kontaktdaten absenden; Kopieren und Herunterladen erfolgen in Ihrem Browser und senden nichts an uns.

OpenRouter betreibt das hier genutzte Gateway und verarbeitet das Gespräch auf Servern in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und des Vereinigten Königreichs. Übermittlungen sind gemäß Kapitel V der DSGVO abgesichert, gestützt auf Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission (Art. 45) und, wo anwendbar, Standardvertragsklauseln (Art. 46), wie in OpenRouters Datenschutzerklärung beschrieben. OpenRouter gibt in seiner Datenschutzerklärung an, Eingaben und Ausgaben nicht zum Modelltraining zu verwenden; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist in seine Geschäftsbedingungen für kommerzielle Nutzung integriert. Der vorgelagerte Modellanbieter (derzeit der Anbieter der Qwen-Modelle) verarbeitet das Gespräch nach eigenen Bedingungen; ob und wie er Daten zum Modelltraining verarbeitet, regeln diese Bedingungen und wird vor Produktivnutzung derzeit geprüft. Wenn Sie den KI-gestützten Weg nicht nutzen möchten, schreiben Sie direkt an contact@aethernix.com — dieser Weg ist gleichwertig und bezieht den Anbieter nicht ein.

Der Briefing-Dienst wendet technische Schutzmaßnahmen an: Begrenzungen der Eingabelänge, Ratenbegrenzungen, Sitzungsablauf und Erkennung doppelter Übermittlungen. Rechtsgrundlage des Briefings ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch die aktive Wahl des KI-gestützten Wegs erteilen; Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Dienst nicht weiter nutzen.

Anfragen über die Website und per E-Mail

Wenn Sie eine Anfrage über das Briefing-Interface oder per E-Mail senden, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um auf Ihre Anfrage zu antworten und, soweit einschlägig, ein mögliches Mandat vorzubereiten.

Im Prüfschritt werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Bestätigung erbeten, dass die Informationen zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet werden dürfen (beide erforderlich); Name und Organisation sind optional. Der geprüfte Briefing wird zusammen mit diesen Angaben übermittelt. Das Gesprächsprotokoll wird nicht angehängt und nicht mit der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags zielt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist die Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.

Der Anfrage-Datensatz wird in einer Datenbank auf dem Server des Verantwortlichen (Hetzner, Deutschland) gespeichert und als E-Mail über den authentifizierten Maildienst des Hosting-Anbieters an unser Postfach übermittelt. Ihre E-Mail-Adresse wird in das Reply-To-Feld eingesetzt, damit Antworten Sie direkt erreichen; Absender ist eine verifizierte Aethernix-Adresse. Empfänger sind der Hosting-Anbieter (als Auftragsverarbeiter für Übertragung und Speicherung) und das Postfach des Verantwortlichen. Doppelte Übermittlungen werden durch einen technischen Identifikator verhindert, der aus der Briefing-Version abgeleitet wird.

Wir bewahren Anfrage-Datensätze so lange auf, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und eines daraus resultierenden Mandats erforderlich ist, sowie danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa handels- oder steuerrechtlich).

Terminbuchung

Diese Website bindet derzeit keinen Buchungs- oder Terminservice ein. Falls künftig ein Buchungslink angeboten wird, öffnet dieser die Website des externen Anbieters erst bei Ihrer Auswahl; vor Ihrer Nutzung werden keine Daten an diesen Anbieter übertragen. In diesem Fall gelten die Datenschutzhinweise des Anbieters.

Cookies, Browserspeicher und externe Ressourcen

Diese Website verwendet keine Cookies und keinen dauerhaften Browserspeicher. Ihre Eingaben bleiben nur in der geöffneten Seite: Briefing-Gespräch, Briefing und Ihre Bearbeitungen leben im Speicher der Seite und gehen beim Verlassen oder Neuladen verloren. Eine auf der Startseite begonnene kurze Beschreibung wird einmalig zur Briefing-Seite übertragen und danach gelöscht; sie verbleibt nicht in Ihrem Browser.

Die Website lädt keine externen Schriften, Skripte, Analysen oder Tracking-Dienste; alle Stile, Skripte und Schriften kommen von dieser Domain.

Links zu externen Websites — etwa die persönliche Website des Gründers, ein Universitätsprofil oder LinkedIn — sind gewöhnliche Links. Der jeweilige Anbieter verarbeitet Ihre Daten erst, wenn Sie einen solchen Link öffnen.

Empfänger und internationale Übermittlungen

Die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen und — als Auftragsverarbeiter — vom Hosting-Anbieter Hetzner in Deutschland verarbeitet. Das oben beschriebene KI-gestützte Briefing zieht zusätzlich den dort genannten externen Anbieter ein; seine Verarbeitung einschließlich etwaiger Übermittlungen außerhalb des EWR ist in jenem Abschnitt beschrieben. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben, außer wir sind rechtlich dazu verpflichtet.

Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Server-Protokolldaten werden für die Dauer der konfigurierten Löschfrist aufbewahrt. Briefing-Sitzungen enden automatisch nach 30 Minuten Inaktivität und werden anschließend gelöscht. Anfrage-Datensätze werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und eines daraus resultierenden Mandats nötig ist, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten; danach werden sie gelöscht.

Ihre Rechte und Beschwerden

Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Beruht die Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie contact@aethernix.com.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Standort zuständige Behörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website oder die beschriebene Verarbeitung ändert. Die aktuelle Fassung einschließlich des Änderungsdatums ist stets unter dieser Adresse abrufbar.